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国电电力盘山公司:“兰台”明兄的淡然人生
发布时间:2021-07-07 来源:国电电力盘山公司 作者:陈少文

题记:兰台--汉代宫内藏书之处,以御史中承掌之,后世因称御史台为“兰台”。东汉时班固曾为“兰台令史”,受诏撰史,故后世亦称史官为兰台,又唐中宗曾改“秘书省”为兰台。经过两千多年的演变,现在,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。

在国电电力盘山公司档案室,有位兰台哥哥张晓明,他是档案室唯一的一名男士。他中等身材,性格内敛,平时不爱说话,偶尔说起来也是温温吞吞,经常被性格直爽的女同事们抢白一顿。可他却从来不生气,还是好脾气地跟大家细心耐心地解释,像极了家里谦让弟妹们的大哥哥,被办公室的同事们亲切地称为“明兄”。

图为张晓明正在指导档案员归档

工作专注 博学多才

明兄1964年生人,1990年西安外国语学院俄语系俄语专业毕业。1992年盘山公司建厂初期,明兄曾经担任过苏联专家的俄语翻译工作。由于是科班出身,他的俄语说得非常地道,特别是涉及电力生产的专业术语,得到了专家们的啧啧称赞,可以说是无障碍交流。半路出家的翻译们如果遇到翻译的难解词汇,都会跑去找明兄,并不住地催促他:“快点翻啊,专家还等着去现场呢!”明兄从来不被别人的情绪影响,依然有条不紊。同事们都说他翻译得真是“又慢又好”。这个“慢”不是贬义词,而是明兄性格的主要特点之一。

1996年,盘山公司两台500MW俄制超临界燃煤发电机组相继投产,苏联专家回国,外事部门的翻译们重新选择岗位。明兄被分配到检修公司从事人力资源、文秘管理等工作。由于日常工作出色,2005年,勤恳踏实的他又被调到办公室档案主管岗位。

认真负责 坚守操守

档案是一项基础性、辅助性、支撑性的工作,要求档案管理人员有娴熟的工作技能和较强的服务意识。明兄负责照片档案、实物档案、特殊载体档案部分。为了高标准高质量地完成照片归档工作,明兄日常关注公司内网发布的各类通知,和相关业务人员建立了密切的联系。比如向负责会议安排的行政主管了解各类重要的会议安排、领导视察、外单位来访、参观等,然后做好记录,等会议或接待结束后,及时联系摄像人员,督促其按照会议内容建好文件夹。摄像人员在明兄的指导下,将成千上万张照片分门别类,做到了一步到位,打开即完全符合档案归档要求。

遇到生产现场各类检修、重大技改项目,明兄和生产专业人员及时联系,看有无产生需要存档的资料,督促其照相取证。开始生产专业人员不太理解,经常想把在旁边“碍事”的明兄轰走,可明兄一直沉默地坚持着,待拍摄人员留下相当可观的历史资料,而且生产技术人员在日后的查询中受益匪浅后,才渐渐理解和认可了明兄坚守的价值和意义。

实物档案包括企事业单位或个人荣获上级机关授予的奖章、奖杯、奖状、锦旗等物品,还包括单位的各类证照,而证照经常被借阅或借出。

“明兄,我要借用一下企业营业执照到市场监督管理局做变更。”办公室负责更换营业执照的主管打来电话。

“你填一下《档案利用效果登记表》,找办公室主任、主管领导签字。”明兄一下子说了这么多话,让人诧异。

“这个事特别着急,先拿走再补办手续行不行?”

“肯定不行。”明兄斩钉截铁,毋庸置疑。“咱们公司《档案管理细则》明确规定,档案借阅借出都要履行审批手续,不能为了图方便省事就破坏规矩。签字登记是为了提示借用者时刻保护档案的安全。而且你想想,这么重要的文件,万一遗失了,将对公司造成多大的经济利益和名誉损失。”明兄晓之以理,让人心服口服。

特殊载体包括光盘、磁盘、录像、录音等。按照规定,磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。对于磁性载体上的电子档案,每4年转存一次,原载体同时保留,时间不少于4年。从事特殊载体档案保管工作近15年,明兄一直不折不扣地执行着这些规定。有外行人说:“检查不检查谁知道呢?干嘛不偷点懒,那些资料很少有人借阅啊。”每当这个时候,明兄都是一言不发。档案人有自己的原则和底线,那就是一定要保持档案的完整和准确,对历史负责,对企业负责。

图为张晓明与同事整理公司资料

业务娴熟 追求卓越

2007年,该公司高标准通过天津市企业档案工作评估AAA级认证。2015年,通过天津市企业档案工作评估AAA等级认证(复审)。2015—2018年,档案室全体人员完成了近60万页库存档案数字化的扫描、核对、挂接工作,在上级档案数字化检查工作中名列前茅。2019年,档案室组织全公司相关人员、兼职档案员参加了全国档案安全知识竞赛,并取得可喜成绩,受到天津市档案局的表彰。2020年12月,上级单位年度档案工作考核评价结果揭晓,经考核评价组逐项打分、综合评定,该公司以总得分123.5分的成绩获得第一名。

“优异成绩的取得是全体档案人智慧和辛劳的结晶。每个人相互协作,共同奋进,谱写‘兰台’佳话。”明兄认真地总结到。

“明兄,今年6月9日是第十四个国际档案日,咱们公司都有啥活动啊?”部门兼职档案员们在档案日前几天便迫不及待地想参与活动。

“参加国家档案局举办的档案法治宣传、档案知识竞赛、档案专题讲座等系列活动,参加由国家档案局主办、中国档案报社承办的‘档案话百年’主题征文活动,参加天津市档案协会组织的‘用档案讲述党的故事’主题征文,组织兼职档案员到天津档案馆参观学习。”明兄娓娓道来。

“明兄,我想做一期档案专题的微信推文,但需要你们提供一些资料。比如咱们档案室现在有多少件档案以及实物、文书、科档等分类的数字。”兼职档案员打电话求助。

“没问题,你列个单子,我做填空题。”明兄说话虽然慢吞吞,但绝不影响工作质量和效率。

多年来,该公司的兼职档案员们在档案室工作人员的大力宣传指导下,热爱档案工作,积极主动又高质量地完成了部门档案的归档工作。想到这些,明兄的心里暖融融的。

没有台前的聚光灯,只有幕后的默默无闻;没有轰轰烈烈的事迹,只有心底的始终坚守。这就是“兰台”明兄淡然人生的写照。2021年已过半,“紧紧抓住贯彻实施新修订档案法的契机,勇于担当,不懈奋斗, 加大档案信息化建设,确保档案工作质量和安全,努力提升档案综合开发利用水平,为企业高质量发展再做贡献。”兰台明兄在心底默默地立下新的“军令状”。

责任编辑:李彦晓


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